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Culinary Cologne: Die Küchenparty So lange vorbereitet, geschnippelt, gerührt und gekocht. Wie im Fluge ging das so lang vorbereitete Ereignis vorbei. Eigentlich steht die Zeit in keinem absoluten Verhältnis. Wohl aber in einem relativen Verhältnis. Die Momente des Glücks, das intensive Geschmackserlebnis, die Leichtigkeit des Seins. Wir wollen sie nicht missen. Küche und Gastraum sind nun ein eigenes Event: Der Abwasch ruft, aber ein harter Kern ist geblieben und es folgt die gemütliche Küchenparty! Veranstaltungsplanung: Nach dem Event ist noch lange nicht Schluss - die Nachbereitung einer Veranstaltung Eine gute Nachbereitung einer Veranstaltung gehört ebenso dazu wie die Vorbereitung. Oftmals wird diese aber auch unterschätzt. Der koordinierte Ab- und Rückbau mit frischen Kräften, die Evaluation meiner Ziele, der Rechnungsabschluss, das Dankeschön an alle Partner, die Follow up Aktionen mit Fotos, Film oder gar einem Tagebuch. Sie allesamt machen den Deckel auf unserem Topf zu. Nachbereitung einer veranstaltung. Damit diese Veranstaltung nachhaltig wirkt!
Zu lange Pausen, das Essen kommt zu spät oder zu früh, der Künstler weiß nicht, wann er auf die Bühne gehen soll. Jede kleine Unsicherheit auf Ihrer Seite überträgt sich auf den Eindruck, den Ihre Veranstaltung hinterlässt. Daher ist es sehr zu empfehlen, sich darüber Gedanken zu machen, wann was passieren soll. Zuerst erstellen Sie am besten schon im Vorfeld einen groben Ablaufplan, den Sie im Laufe der Planung immer weiter füllen und feiner gliedern. Nachbereitung einer veranstaltung der. Dieser Plan beginnt mit der allerersten Anlieferung oder dem Aufbau und endet mit dem allerletzten Stück, das abgebaut oder abtransportiert wird. Oder mit der Endreinigung am nächsten Tag. Berücksichtigt werden sollten alle relevanten Zeiten – auch, wann die Vorspeise serviert werden soll oder wo die Technik eingeladen werden soll. Wenn Sie ein umfangreicheres Hauptprogramm mit mehreren Sprechern oder Künstlern geplant haben, benötigen Sie einen eigenen, detaillierten Regieplan! Wann geht wer auf die Bühne, wie lange ist der Vortrag, wann sollte sich der folgende Redner zur Bühne begeben etc.
Ein Haftungsaufschlag ist hier eingebunden. Als Geschäftsbesorger geben wir abgestimmte Angebote 1:1 an Sie weiter und beauftragen in Ihrem Namen die Systempartner. In diesem Fall prüfen wir die Rechnungen und geben sie zur Bezahlung an unsere Kunden weiter. Sollte sich im Laufe der Planung ein höherer Aufwand ergeben, nutzen wir unser speziell entwickeltes Formular zur Nachbestellung. Direkt vor Ort und in Abstimmung mit Ihnen wird der Bedarf notiert und falls möglich beziffert. Alle Beteiligten – Kunde, Systempartner und wir – erhalten einen Durchschlag als Dokument. Welche Form der Kooperation Sie mit uns wählen – manchmal ist eine Mischform sinnvoll: Wir behalten das Budget immer genau im Blick. Und wir wickeln zügig ab. Nachbereitung einer veranstaltungen. Sind die Stundenzettel der Servicekräfte alle eingesammelt? Wurden die Gebühren für Künstlersozialkasse oder GEMA ausgeworfen? Alle Posten sind in unseren Projektstrukturen aufeinander abgestimmt und gut sichtbar. Je transparenter die ökonomische Event-Nachbereitung ist, desto klarer zeichnet sich das Konzept für eine Neuauflage ab.
Außerdem geraten die Botschaften Deines virtuellen Events bei den Zuschauern relativ leicht in Vergessenheit. Setze deshalb den Übergabeprozess bereits vor dem virtuellen Event auf. Schreib alles auf Hier geht es nicht um das beflügelte Sprichwort "wer schreibt, der bleibt" sondern um eine kontinuierliche Verbesserung Deiner (virtuellen) Events. Notiere daher alle wichtigen Erkenntnisse rund um Dein virtuelles Event in einem zentralen Dokument. Und noch wichtiger: Nutze es aktiv für die Planung deines kommenden virtuellen Vorhabens. 7 Dinge, die in jede Nachbereitung für virtuelle Events gehören. Fazit Eventplanung ist immens wichtig. Mindestens genauso wichtig ist eine durchdachte Nachbereitung – von der Analyse der erzielten Ergebnisse, der schnellen Übergabe der Leads an den Vertrieb bis hin zu den Danksagungen an alle Beteiligten. Du möchtest wissen, wie Du mit den Event-Plattformen von Event-Tech-Partner Leads generieren und übergeben kannst? Dann meld Dich bei uns zu einem unverbindlichen Demotermin. Related posts Matthias Gieler verstärkt als Projektmanager unser Team Der Messe-, Event- und Travelexperte Matthias Gieler verstärkt ab 1. Juli 2021 als Projektmanager unser Service-Team und bringt dafür wertvolle Kenntnisse mit.
Beachten Sie dabei auch immer alle Nebenschauplätze wie das Foyer, der Parkplatz, die Garderobe. Auch für diese sollten Sie einen gesonderten Ablaufplan erstellen. Für den reibungslosen und damit erfolgreichen Veranstaltungsablauf kann ein sogenanntes Regiebuch, in dem Sie die Tagesplanung minutiös dokumentieren, sehr hilfreich sein. Notieren Sie sich hier auch die benötigten Telefonnummern aller Beteiligten (Mitorganisatoren, Vermieter, Referenten, Künstler, Caterer etc. ). Einleitung – Begrüßung – Protokoll Es ist kein guter Start in eine Veranstaltung, wenn die Einleitung oder die Begrüßung der Gäste unvorbereitet von jemandem gestottert wird, der gerade erst von dieser Aufgabe erfahren hat! Legen Sie im Voraus fest, ob dies Ihr Geschäftsführer, ein Moderator, Ehrengast oder ein Künstler tun soll und bereiten Sie mit demjenigen gemeinsam vor, welche Botschaft zu Beginn an die Gäste gehen soll. Event-Nachbereitung | Erst damit ist Ihr Event komplett | EVENTAGENTUR artimage in Leverkusen (NRW). Berücksichtigen Sie dabei die Nennung von anwesenden Ehrengästen oder – bei besonders festlichen, offiziellen Anlässen – gegebenenfalls die protokollarisch korrekte Rangfolge der Begrüßung ihrer Gäste!